國立臺南藝術大學音樂學院院務會議準則

中華民國94年 5月17日音樂學院院務會議籌備通過

中華民國94年6月1日 奉校長核定

中華民國102年2月19日 101學年度第2學期第1次院務會議通過

中華民國102年3月5日 奉校長核定

中華民國102年8月28日102學年度第1學期第1次院務會議通過

中華民國102年9月2日 奉校長核定

中華民國108年11月20-27日108學年度第1學期第5次院務書審會議通過

中華民國109年1月9日 奉校長核定

第一條

國立臺南藝術大學音樂學院（以下簡稱本院）依本校組織規程第十六條規定設院務會議，並訂定院務會議（以下簡稱本會議）準則。

第二條

院務會議之組成：

一、由院長及各系所及其他院屬單位主管及教師代表組織之。

二、本會議之當然委員包括院長及各系所主管；其他委員由各系所就編制內專任教師中推舉產生之，如於編制內專任教師不足額時，得由校務基金約聘教師擔任；每一系所需選出一位代表及一位候補人選（於代表因故出缺時遞補）。

第三條

當然委員之任期從其職務任期，教師代表任期為一學年，連選得連任一次；各系所應於每年六月三十日前向院長提報代表及候補人選名單。

第四條

當然委員不得同時被選為教師代表，如因故不能出席，得由職務代理人代表之；教師代表應親自出席，不得由他人代理，凡無故缺席會議兩次，則視同放棄代表資格，由候補人選遞補，繼任代表任期以補足原代表所餘任期為限。

第五條

本會議審議事項：

一、本院各項法規之制定、修正或廢止。

二、有關本院之教學、研究、服務及推廣事項。

三、各系所或本會議代表之提案。

四、院長交議事項。

五、依規定應經本會議審議事項。

六、其他與院務有關事項。

第六條

本會議由院長擔任主席，每學期至少召開一次，惟如有本會議委員三分之一以上之書面連署請求召開臨時會議，院長應於十五日內召開之。

第七條

本會議應有過半數委員出席方得開議；議案決議須有出席人員過半數之同意；重大議案決議須經三分之二以上出席人員同意；必要時得邀請有關人員及學生代表列席。

第八條

本會議案之提出：

一、院長交議。

二、各系所及院屬單位提議。

三、本院專任教師三人（含）以上連署提議。

四、經出席人員一人以上附議之臨時動議。

第九條

為了解院務之實際情況，主席得請各系所及院屬單位提出書面或口頭報告。

第十條

本會議之決議，如有窒礙難行者，執行單位應以書面敘明理由，於下一次會議交由代表提出報告，或請求覆議。

第十一條

如遇特殊重大議案經本會議人員三分之二以上同意，可召開擴大院務會議審議。

召開擴大院務會議時，本院編制內全體教師及研究人員均為出席人員；院、系、所行政人員為列席人員；系、所學會會長及副會長為列席人員，如遇無法列席可由系、所學會推薦學生代表代理列席。

主席得邀請與討論事項相關人員出席。

應有過半數委員出席方得開議，且議案決議須經三分之二以上出席人員同意。

第十二條

本準則經本會議通過，報請校長核定後施行，修正時亦同。