國立臺南藝術大學113學年度第4次行政會議

音樂學院工作報告

壹、行政會議工作報告（含防疫事項）

音樂學院

• 完成113學年度第1學期第2次院務會議
• 完成音樂學院114年高等教育深耕計畫案彙整。
• 配合國際處修改音樂學院英文簡介。
• 配合教務處招生文宣資料修訂。
• 配合研發處編修音樂學院中長程計畫。
• 配合學務處辦理校慶海報靜態展、展演活動。
• 配合中國音樂學系共同規畫試辦「傳統箏研究中心」、配合中國音樂學系碩士班規畫「2024演奏詮釋暨展演論壇」、配合民族音樂學研究所碩士在職專班規畫「2024長照政策與藝術長照動態體驗工作坊」。
• 應用音樂學博士班：完成114年招生海報製作及廣宣、與民族音樂學研究所共同執行「國際學者展演講座(一)」、班教評會議。

音樂學系

一、教務--學生：試務工作、學生選課、畢業班相關事宜等

1.辦理113學年度第一學期課務相關事宜。

2.協助辦理新聘教師甄選及聘用相關事宜。

3.協助一貫制106延畢生及107級畢業學分資格審查。

4.辦理113學年度第一學期期初考、鋼琴小考。

5.協助教資中心彙整教學助理、課程助理申請事宜。

6.協助轉學生辦理學分抵免、選課事宜。

7.協助學生辦理113學年度第一學期加退選。

8.協助教務處了解學生休退學狀況及協助辦理休退學事宜。

9.辦理114學年度碩(博)士生甄試相關事宜。

10.辦理本系碩士生學位考試相關事宜。

二、教務--教師：事務、各項會議等。

1.召開113學年度第1學期第3次系教評會議。

2.召開113學年度第1學期第1次系務會議

3.協助辦理教師甄選及聘任及報到等事宜：

113學年度第一學期報到共一位兼任教師：中提琴兼任老師乙位。

4.協助兼任教師申請學期住宿事宜。

5.辦理兼任教師通行證相關事宜。

6.教師鐘點計算修正及提報。

7.辦理配合兼任教師到校時間安排教室事宜。

8.辦理教師請假補課事宜。

9.協助公告各項教務。

10.計算課程總量

11.協助課程大綱收件及登打。

12.課程提列建檔。

13.修正網頁上課程地圖。

14.辦理本系財產及非消耗品增加及減損作業相關事宜。

15.辦理113年度系所評鑑相關事宜。

三、學務：優秀獎學金、校慶演出、展演公假及相關學務事項等。

1.辦理113學年度第一學期「明日之星」甄選活動。

2.辦理113年11月13日於國家兩廳院演奏廳舉辦《教師音樂會-秋水長天》之

  場地設備、售票、演出、宣傳等相關事宜。

3.辦理113年11月16日本校28週年校慶活動光雕音樂會演出等相關事宜。

4.辦理113年11月19日於嘉義市政府文化局音樂廳舉辦《管弦樂團音樂會-炫

  麗華爾滋》之場地設備、售票、演出、宣傳等相關事宜。

5.辦理113年11月21日於臺中歌劇院小劇場舉辦「明日之星-夢想起飛」之場

  地設備、售票、演出、宣傳等相關事宜。

6.辦理113年11月27日於衛武營表演廳舉辦「弦樂團音樂會-神話」之場地設

  備、售票、演出、宣傳等相關事宜。

三、總務：資本門採購、設備維護、空間規劃等。

1.辦理兼任教師勞保事宜。

2.辦理工讀生聘任及工讀金核銷等相關事宜。

3.辦理系所鋼琴調音完成。

4.辦理各校舍軟硬體修繕維護申請。

5.協助整頓校舍使用空間及調整。

6.辦理教職員工停車證事宜。

7. 公共琴房、眾廳、大教室、雙鋼琴教室借用。

8. 協助填報消防安檢

四、輔導:協助聯繫班導師轉介有需求之學生進入諮商。

中國音樂學系

一、 教務：試務工作、學生選課、畢業班相關事宜等

1. 辦理113學年度第1學期術科期中考(安排評審、場地、考試順序、評分表製作等…)。
2. 辦理114學年度碩博士班甄試考試(試務相關業務)。
3. 辦理113學年度第2學期課程提列(課程表、學分科目表、課程大綱)。

二、 教務：教師事務、各項會議等

1. 召開113學年度第1學期第3次系務會議、113學年度第1學期第次系教評會議。

三、學務：優秀獎學金、畢業典禮、校慶演出及展演公假等

1. 協助安排校慶開場、校慶光雕音樂會演出相關事宜。
2. 安排113年11月20日【樂揚青春】南藝之星之夜展演學生請公假事宜。
3. 自我評鑑報告資料蒐集及彙整。

四、總務：資本門採購、設備維護、財產盤點、空間規劃等

1. 辦理部分財產報廢作業。
2. 琴房、大教室冷氣部分修繕進行中。

五、 活動：展演、工作坊、講座、大師班、招生宣傳等

1. 網路宣傳系上展演、講座相關活動。
2. 撰寫113下半年展演計畫書相關事宜。
3. 規劃113年度「深耕弱勢計畫」相關宣傳招生活動(撰寫企畫書、經費預算表)。
4. 籌備規劃113年11月9日-113年11月11日至金門文化中心相關招生演出。
5. 籌備規劃113年11月17日 2024【傾聽‧南藝之星】協奏曲之夜、113年11月20日【樂揚青春】南藝之星之夜、113年12月7-8日2024【箏優show】、113年12月15日【藝遊南藝趣】、113年12月18日2024【傾聽‧南藝之星】協奏曲之夜…等展演活動。

鋼琴合作藝術研究所

1、113年11月6日邀請獲2023第十七屆柴可夫斯基國際鋼琴大賽銀牌獎之國際鋼琴演奏家George Harliono辦理「鋼琴合作大師班」。

2、113年11月7及11日分別於高雄衛武營表演廳及國家兩廳院演奏廳辦理「琴笛不情敵」教師聯合音樂會，活動圓滿結束。

3、辦理114學年度甄試招生考試相關事宜。

4、113年11月13日邀請亞歷山大技巧國際教師謝明璇辦理「亞歷山大技巧」講座。

5、113年11月16日於本校28週年校慶辦理《2024光影藝術節》光雕音樂會節目。

民族音樂學研究所

1、協助人事室供教育部教師資格審查實地訪視自評報告書本所相關資料。

2、協助核對本所英文招生手冊資料。

3、協助音樂學院應用音樂博士班辦理「2024國際學者展演講座(一)」系列活動。

4、協助本所規劃114年度美感教育計畫活動。

5、協助教務處提供本所系所招生特色說明。

6、協助籌備進行校慶光雕音樂會活動。

7、協助通知本所111學年度、109學年度及107學年度畢業校友填答畢業生流向問卷。

8、協助規劃本所114年深耕計畫活動內容。