國立臺南藝術大學113學年度第3次行政會議

音樂學院工作報告

壹、行政會議工作報告（含防疫事項）

音樂學院

• 完成提列113學年度學生校外榮譽事蹟表揚名單、大學校院校務資料庫填報、個人資料管理制度暨資訊安全內部稽核、113學年度第1學期第2-3次院務會議、112學年度研發服務績效獎勵申請及提報作業。
• 彙整音樂學院校慶相關活動經費及活動文案作業。
• 應用音樂學博士班：完成教育部大學校院「校務資料庫11310期」填報作業、113-2班務會議、114學年度入學考試海報、進行與民族音樂學研究所共同辦理國際講座與工作坊。

音樂學系

一、   教務--學生：試務工作、學生選課、畢業班相關事宜等

1.辦理113學年度第一學期課務相關事宜。

2.協助一貫制107級畢業學分資格審查。

3.辦理113學年度第一學期期初考。

4.協助教資中心彙整教學助理、課程助理申請事宜。

5.協助轉學生辦理學分抵免、選課事宜。

6.協助學生辦理113學年度第一學期加退選。

7.協助教務處了解學生休退學狀況及協助辦理休退學事宜。

8.辦理113學年度第一學期碩士生口考申請事宜。

二、教務--教師：事務、各項會議等。

1.召開113學年度第1學期第3次系教評會議。

2.協助辦理教師甄選及聘任及報到等事宜：

3.協助完成113學年度第一學期新聘專任教師。

4.協助兼任教師申請學期住宿事宜。

5.辦理兼任教師通行證相關事宜。

6.教師鐘點計算修正及提報。

7.辦理配合兼任教師到校時間安排教室事宜。

8.辦理教師請假補課事宜。

9.協助公告各項教務。

10.蒐集專任教師英文履歷彙整至國際事務處更新英文版系所資訊。

三、學務：優秀獎學金、校慶演出、展演公假及相關學務事項等。

1.協助學務處彙整七年一貫及研究所班代聯絡資訊。

3.辦理113學年度第一學期「明日之星」甄選活動。

4.提報112學年度七年一貫及碩士班優秀學生獎學金推薦名單。

5.辦理113年11月13日「教師音樂會」之票務及宣傳事宜。

6.辦理113年11月19日「管弦樂團音樂會」。

7.辦理113年11月21日「明日之星」之票務及宣傳事宜。

8.辦理113年11月27日「弦樂團音樂會」之票務及宣傳事宜。

四、總務：資本門採購、設備維護、空間規劃等。

1.辦理兼任教師勞保事宜。

2.辦理工讀生申請事宜。

3.辦理系所鋼琴調音完成。

4.辦理各校舍軟硬體修繕維護申請。

5.協助整頓校舍使用空間及調整。

6.辦理教職員工停車證事宜。

7. 公共琴房、眾廳、大教室、雙鋼琴教室借用。

五、輔導

1.協助聯繫班導師轉介有需求之學生進入諮商。

2.協助新生選課相關事宜。

中國音樂學系

一、 教務：試務工作、學生選課、畢業班相關事宜等

1. 辦理113學年度第1學期課程相關事宜。
2. 設定113學年度第1學期論文指導主副修學生分配。
3. 辦理轉學生學分抵免相關事宜。
4. 審核107級學生畢業學分數。

二、 教務：教師事務、各項會議等

1. 召開113學年度第1學期第2次系務會議。
2. 審核專兼任教師學分數統計表。

三、學務：優秀獎學金、畢業典禮、校慶演出及展演公假等

1. 辦理優秀獎學金之核定。
2. 協助安排校慶開場演出相關事宜。
3. 自我評鑑報告資料蒐集及彙整。

四、總務：資本門採購、設備維護、財產盤點、空間規劃等

1. 辦理部分財產報廢作業。
2. 琴房、大教室冷氣部分修繕進行中。

五、 活動：展演、工作坊、講座、大師班、招生宣傳等

1. 網路宣傳系上展演、講座相關活動。
2. 撰寫113下半年展演計畫書相關事宜。
3. 規劃113年度「深耕弱勢計畫」相關宣傳招生活動(撰寫企畫書、經費預算表)。
4. 籌備規劃113年10月11日至六甲保安宮、113年11月9日至金門文化中心相關招生演出。
5. 籌備規劃113年11月17日 2024【傾聽‧南藝之星】協奏曲之夜、113年11月20日【樂揚青春】南藝之星之夜、113年12月18日2024【傾聽‧南藝之星】協奏曲之夜…等展演活動。

鋼琴合作藝術研究所

• 113年9月12~13日辦理「弦琴藝緻─2024鋼琴合作藝術講談暨招生宣傳音樂會」。
• 113年9月25日邀請單簧管演奏家陳昭志辦理「提升演奏免疫力！─與壓力成為朋友的心法」講座。
• 113年9月27日～10月3日本所赴韓國進行「2024國立臺南藝術大學鋼琴合作藝術研究所赴韓國誠信女子大學及CANTAPIA藝術公司學術交流演出」學術交流活動，活動圓滿結束，參與師生獲益良多。
•    完成113年度大專校院委託辦理品質保證認可第一次待釐清問題回覆。
• 籌劃「琴笛不情敵」2024教師聯合音樂會。

民族音樂學研究所

• 協助本所在職班學生繳交選課確認單繳交及提醒繳學分費事宜。
• 協助進行本所114學年度推甄報名招生宣傳。
• 完成本所113年度大專校院委託辦理品質保證認可第一次待釐清問題回覆等事宜。
• 協助更新本所網頁相關作業。
• 協助確認本所南藝28週年校慶活動文案資料。