國立臺南藝術大學112學年度第6次行政會議

音樂學院工作報告

壹、行政會議工作報告（含防疫事項）

音樂學院

• 完成111學年度研發服務績效獎勵資料、112年度校務基金績效報告彙整、113年資深教師獎勵作業、114年度預算籌編作業。
• 完成112學年度第1學期第3-7次院務會議、第2-3次院校評會議、第2次院課程會議。
• 完成音樂學院第7任院長遴選作業。
• 進行教師著作外審審查作業。
• 配合教務處雙語中心提列112學年度第2學期EMI課程資料。
• 應用音樂學博士班：完成114年度預算籌編作業、辦理112學年度第2學期開課事宜、配合113學年度招生考試作業。

 

音樂學系

一、教務--學生：試務工作、學生選課、畢業班相關事宜等

1.辦理112學年度第1學期第二次鋼琴小考。

2.辦理113學年度碩博士班招生甄試。

3.辦理112學年度第1學期碩士班學位考試及畢業音樂會。

4.辦理112學年度第2學期兼任教師聘任事宜。

5.辦理112學年度臺南市音樂比賽相關請假事宜。

6.辦理畢業生離校手續事宜。

7.辦理113學年度招生活動事宜。

8.協助辦理學期各計畫案執行結案及下一年度申請事宜。

9.辦理112學年度第2學期開課事宜。

10.協助專兼任老師授課相關事宜。

11.協助修正專任教師英文網頁內容事宜。

12.協助專兼任老師期末成績輸入事宜。

13.協助教師教學需求事宜。

14.辦理音樂系理論類開課討論會議。

15.辦理113學年度展演活動討論會議

16.協助處理學生選課事宜

17.辦理113學年度七年一貫學士班入學考事宜

18.辦理113學年度碩士班入學考相關事宜

19.辦理113學年度碩士班學位考試相關事宜

20.辦理課程異動相關事宜

21.辦理113學年度開課相關事宜

22.學生服務教育時數統計

二、教務--教師：事務、各項會議等。

1.辦理112學年度第1學期展演活動：

112年12月6日 弦樂團音樂會(高雄衛武營表演廳)

112年12月15日管弦樂團音樂會(彰化縣文化局員林演藝廳)

2.辦理113年度申請各展演館場及簽約事宜。

3.辦理高教深耕弱勢招生計畫--高雄市大義國中、桃園市內壢國中、彰化市藝術高中、花蓮市花崗國中招生活動宣傳事宜。

4.辦理弗克斯課程計畫--劉韻杰教授中提琴講座。

5.辦理教師社群計畫-管樂團交流音樂會、陳泰成教授巴哈詮釋專題演講。

三、輔導方面：

1.協助處理學生輔導轉介事宜。

2.協助學生辦理休學之相關事宜

四、總務方面：

1.音樂系財產增設及報廢作業。

2.呈報音樂系兼任教師鐘點預算。

3.呈報工讀生工讀金本學期預算

4.系辦所需之耗材採買

5.音樂系辦收支明細總表彙整

五、其他：

1.各項音樂系設備維修事宜。

2.112年度核銷作業事宜。完成114年度預算籌編作業。

3.辦理音樂系第三、四、五次系教評會議。

4.辦理音樂系第三次系課程會議。

5.電梯報修

6.琴房調音事宜

7.工讀生勞健保加退保相關事宜

8.招聘入學考及系辦工讀生

9.預定展演之遊覽車及樂器車

10.展演海報所需資料彙整及討論

11.申請教師宿舍

12.兼任教師聘書發放

中國音樂學系

一、 教務：試務工作、學生選課、畢業班相關事宜等

1. 彙整「112學年度第2學期課程總量規劃表」。
2. 辦理112學年度第2學期課務相關事宜。
3. 辦理112學年度第2學期課程建檔相關事宜。
4. 辦理碩士班一班入學考試(準備考生資料、安排場地、試前資料準備)。
5. 辦理一貫制入學考試(準備考生資料、安排場地、試前資料準備)。
6. 協助教資中心彙整通過申請之教學助理相關檔案。
7. 協助碩士班畢業生辦理離校流程。

二、 教務：教師事務、各項會議等

1. 召開112學年度第2學期第1次系務會議、第1次系課程會議。
2. 統計兼任教師下學期住宿事宜。
3. 協助教師辦理通行證申請相關事宜。

三、學務：優秀獎學金、畢業典禮、校慶演出、展演公假及相關學務事項等

1. 確認一貫制及碩士班班代、學生聯絡資訊。
2. 辦理112學年度第2學期優良學生獎學金。

四、總務：資本門採購、設備維護、財產盤點、空間規劃等

1. 完成114年度預算籌編作業。
2. 琴房、大教室冷氣部分修繕進行中。
3. 國樂系中央空調維修。
4. 辦理部分財產報廢作業。

五、 活動：展演、工作坊、講座、大師班、招生宣傳等

1. 網路宣傳系上展演、講座相關活動。
2. 宣傳一貫制、碩士班招生相關活動。
3. 撰寫113年度展演計畫書事宜。
4. 進行「112年度臺北市傳統藝術系列叢書出版計畫」相關請購與核銷作業。
5. 安排112學年度第2學期相關講座。

鋼琴合作藝術研究所

• 完成114年度預算籌編作業，進行本年度資本門等相關設備異動及採購。
• 辦理113學年度一般入學招生考試相關事宜。

民族音樂學研究所

一、        協助完成國科會補助「國際音樂學會東亞分會(IMSEA)暨臺灣音樂學論壇」活動結案。

二、        協助完成本所112-1 EMI活動成果報告。  協助進行本所本學期EMI活動相關規劃。

三、        協助填寫本所112年度校務基金績效報告。

四、        協助聯繫本所一般生及在職生辦理復學、續休學等相關事宜。

五、        協助進行本所113學年度碩士班暨碩士在職專班入學招生考試書審相關作業。

六、完成114年度預算籌編作業。